MAIS PRODUTIVIDADE

E MENOS STRESS?

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MAIS PRODUTIVIDADE E MENOS STRESS?

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Descubra como administrar o tempo em 20 minutos

Ok… antes de mais nada, uma consideração sobre o título do artigo: é possível saber como administrar o tempo em 20 minutos? Ramon, você não está exagerando? A resposta é: é possível sim!

É perfeitamente possível saber…

… como administrar o tempo (ou pelo menos melhorar sua gestão do tempo) apenas com a leitura deste artigo, que levará no máximo vinte minutos.

Note que eu falei sobre “como” administrar o tempo. Vou te dar algumas dicas rápidas e práticas para você, mas não quer dizer que executá-las vai levar somente 20 minutos. É claro que vai tomar muito mais tempo… mas pelo menos você já tem um caminho a seguir.

 

 

Por que e como administrar o tempo?

Com certeza você já deve ter ouvido a frase “tempo é dinheiro” por aí. Na minha humilde opinião é uma frase muito infeliz. Simplesmente, porque tempo está em um nível muito acima do que dinheiro.

Já pensou se eu te dissesse: “felicidade é comida“. Estranho, né? Isso porque felicidade é uma coisa, comida é outra. Comida pode te trazer felicidade por um curto período de tempo (dependendo do sabor, é claro).

Então, tempo não é dinheiro. Ter dinheiro pode te ajudar a ter mais tempo. Mas não se resume a isso. Longe disso. Tempo é algo extremamente precioso, que uma vez perdido nunca mais retorna. Ponto.

Saber como administrar melhor o tempo vai evitar que você jogue sua vida fora se envolvendo com coisas desnecessárias… especialmente, quando você se especializa em gerenciar tarefas, afazeres e compromissos.

Vai evitar muitos problemas como: estresse no trabalho, doenças, falta de foco e por aí vai. Ok, mas chega de filosofar. Como administrar o tempo em 20 minutos?

 

 

Planeje as prioridades

gerenciar o tempo

Antes de executar as tarefas, faça um planejamento. Não leva mais do que 10 minutos. Categorize as tarefas, separe por semelhanças.

Saiba o que fazer e quando fazer. Se tiver tarefas com prazos definidos salve na agenda. Se não, anote como tarefa.

Elimine o que é desnecessário. Você não nasceu para carregar o mundo nas costas. Se você ver que alguma tarefa não é extremamente necessária e não vai causar problemas, não tenha medo de jogá-la no lixo. Eu faço isso há pelo menos 4 anos. Vivo bem e feliz.

Delegue o que for necessário. Quando você identificar que outra pessoa pode executar determinada tarefa (às vezes, melhor do que você) simplesmente delegue. Peça um favor. Não se constranja.

 

 

Assassine as distrações

Acabe com as distrações que impedem seu “estado de foco”. Seu tempo é valioso e não pode ser jogado fora assim tão fácil.

Por que então perder tanto tempo com as redes sociais? Conheço pessoas que checam o Facebook a cada 15 minutos. Isso é uma escravidão. E extremamente ruim para a gestão do tempo.

Às vezes é bom deixar telefones fora do gancho e celulares desligados. Acredite, quando quero entrar em estado de foco, eu faço isso. Não há coisa melhor. PS: desligue todas as notificações possíveis do seu celular!

Cuide com conversas desnecessárias. Se você quer saber como administrar o tempo, comece definindo momentos de lazer e momentos de foco. Evite misturar os dois. Simplesmente, não funciona.

Você realmente precisa olhar sites de notícias / fofocas a cada 30 minutos? A não ser que seu trabalho dependa disso… liberte-se!

 

 

Mantenha sua agenda atualizada

 

administrar agenda

Tenha uma agenda. Uma agenda é necessária para compromissos que tenham data e hora marcadas.

Eu recomendo uma agenda online, como o Google Agenda porque você não corre o risco de perder o que salvou e pode integrar com seu celular, tablet e computador.

PS: Só anote na agenda tarefas que têm prazo. Se não tiver, jogue como tarefa no seu checklist.

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Aprenda a dizer “não”

Aprender a dizer “não” para alguns pedidos de amigos, colegas de trabalho e parentes é fundamental.

Calma, você não vai ser um “grosso” ou egoísta… não precisa disso!

Você só vai filtrar melhor as solicitações de terceiros. Quando for dizer “não”, peça desculpas e diga que você não pode se envolver naquele momento. Não fique culpado. Simples assim.

 

 

Organize seu local de trabalho

Mantenha sua mesa limpa e altamente organizada. Saber como administrar o tempo passa sim pelo seu ambiente de trabalho.

Se cada coisa não estiver no seu devido lugar e ao alcance você vai simplesmente… perder tempo mais tarde.

Então, organize-se! Fique tranquilo que vamos falar disso nesse blog.

Organizar mesa de trabalho

 

 

Como administrar o tempo: Resumo

Fico feliz que você tenha lido este artigo até aqui… é importante para mim que cause um efeito positivo em sua vida.

Por isso, segue um resumo para ajudar você a pôr estes conhecimentos em prática:

  • Tempo não é dinheiro… e felicidade não é comida.
  • Dinheiro você pode ganhar. Tempo você só perde.
  • Planeje as tarefas do seu dia. Não saia executando sem planejamento.
  • Identifique as distrações. Mate as distrações.
  • O Google Agenda é a melhor agenda do mundo… e grátis. Ponto.
  • Aprender a dizer “não” é fundamental para sua gestão do tempo. Peça desculpas, e diga que você não pode se envolver.
  • Seu local de trabalho é organizado? Se não for, pode ter certeza… tempo está sendo desperdiçado. Organize-se!

E finalmente, se você quer realmente aprender a organizar radicalmente o seu tempo, entrar em “estado de foco”, eliminar maus hábitos, reduzir o estresse e se tornar 5x mais produtivo em 10 dias… basta acessar este link agora e ler a incrível carta que escrevi sobre como você pode gerenciar sua rotina, administrar o tempo, a agenda e tarefas para se tornar altamente produtivo.

Estas informações são muito valiosas. Então, acesse aqui agora mesmo.

Ah… não esqueça de deixar um comentário aqui embaixo. Combinado?

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  • Pingback: Como dormir bem em 10 passos?()

  • http://www.jorginho.net Jorge Luiz Teixeira

    Showww Ramon!
    Excelentes dicas. Já estou colocando essas dicas pra funcionar na minha rotina.
    Muito obrigado!!!

    • http://ramontessmann.com.br Ramon Tessmann

      Legal Jorge!
      Fico feliz em ajudar 😉
      Até o próximo artigo…

  • Eliézer Azevedo

    Ramon, muito bom este assunto sobre o tempo, por mais que saibamos e aceitamos que tudo dito aqui é verdade, acabamos entrando em uma rotina de má administração do tempo sem se dar conta muitas vezes. Pude absorver e refletir muito sobre administrar melhor meu tempo em 20 minutos. Com certeza colocarei já em prática. Obrigado!

    • http://ramontessmann.com.br Ramon Tessmann

      Legal Eliezer!
      Fico feliz que o artigo tenha te ajudado…
      Continue acompanhando os próximos artigos 😉

  • Amanda Reis

    Bom dia Ramon,
    Estou adorando receber suas dicas, está me ajudando e muito, pois sou beeeem desorganizada, ops, ERA!

    • http://ramontessmann.com.br Ramon Tessmann

      Oi Amanda fico muito feliz que esteja ajudando… bora organizar 😉

  • César

    Poxa, Ramon, agradeço pelo blog. Está sendo útil pra mim. São sugestões e dicas simples, tão simples que é incrível como as complexidades de nossas mentes complica tudo, nos impedindo de ter ideias simples de como lidar com pequenas coisas do dia a dia como administrar o tempo, organizar mesa de trabalho, agenda, enfim. Agradeço o apoio.

  • http://www.escolacemaonline.com.br Gerson Martins

    Parabéns Ramon, sigo seu trabalho a um bom tempo, obrigado pelas dicas valiosas. Abraço.

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